В современных условиях бизнес-процессы любой компании зависят не только от уровня квалификации ее сотрудников, но и от работы информационной структуры предприятия, которую необходимо поддерживать в надлежащем состоянии. Для этого нужно регулярно проводить аудит компьютерной сети.

Правильное функционирование ИТ процессов организации позволяет:

• оптимально использовать ресурсы;
• снизить затраты на ремонт внезапно вышедшего из строя оборудования;
• рационально распределять рабочее время персонала компании.

Когда нужно заказывать аудит компьютерной сети?

• Руководство предприятия хочет быть уверенным в том, что все ИТ процессы хорошо отлажены и в офисной сети нет уязвимостей и неполадок.
• Отсутствует документация на сеть.
• В работе ЛВС случаются неполадки, причину которых трудно установить.
• Необходимо улучшить показатели производительности и быстродействия сетевых устройств.
• При переезде в новое здание, где уже есть сеть.

Недочеты и уязвимости в работе ИТ инфраструктуры приводят к следующим негативным последствиям:

• лишняя трата времени (когда, например, распечатка одного документа длится намного дольше, чем нужно);
• повышенный риск утери или разглашения корпоративной информации;
• неокупаемые расходы на модернизацию оборудования;
• проблемы с программным обеспечением;
• трудности, мешающие нормальной работе.

Этапы проведения аудита компьютерных сетей:

1. общий осмотр объекта; сбор информации об имеющихся сетях, оборудовании, программном обеспечении, квалификации ИТ персонала, происходящих сбоях и ошибках;
2. сопоставление полученных данных с требованиями компании-заказчика к работе локальной сети;
3. составление графика и сметы на проведение работ;
4. нахождение кабелей и портов с их последующей маркировкой;
5. обнаружение причин неработоспособности отдельных участков ЛВС (если она есть);
6. составление заключения по результатам аудита компьютерной сети;
7. формирование рекомендаций по оптимизации работы сети на основе данных проверки.

В результате проведения аудита заказчик получает полный отчет, в котором содержится оценка эффективности работы сетевой инфраструктуры организации, обнаруженные проблемы и недочеты, а также рекомендации по улучшению работы и повышению производительности локально-вычислительной сети.

Поговорим об основных причинах проведения аудита сети.

Отсутствие документации на сеть становится серьезной проблемой. Со временем в кабельную систему всегда вносятся изменения, которые без строгого контроля становится невозможным отследить. Это приводит к тому, что сетью становится очень сложно управлять, в ее работе появляются неполадки и сбои, да и оптимизация в такой ситуации маловероятна. Только вовремя проведенный аудит компьютерной сети позволит заново разобраться в структуре ЛВС, выявить отклонения в ее работе и составить рекомендации по их устранению.

Возникновение сбоев, причем иногда никак не объяснимых, также является серьезной причиной для тщательной проверки. Даже при наличии полной документации, качественно проведенном монтаже сети и нормальном ее обслуживании могут происходить странные неполадки, объяснить которые смогут только высококвалифицированные профессионалы.

Проверка работы другой компании, которая монтировала или обслуживает сеть, также иногда жизненно необходима. В этом случае проверяются слабые места системы и составляются рекомендации по ее оптимизации, если это необходимо. Также может проверяться правильность оценки проекта ЛВС, и проводиться техническое тестирование ее работы с выдачей экспертного заключения аудитора.